她是一個(gè)外表文靜、內心火熱的丹陽(yáng)姑娘,很少在眾人面前“刷臉”,以至于提到她的名字,有人第一反應就是“張嘉瑤是誰(shuí)?”
記得她剛來(lái)鵬力科技集團一個(gè)星期,就把大家花了一個(gè)月還沒(méi)考完的檔案員證給拿下了;她剛來(lái)兩個(gè)月,就把集團的規章制度看個(gè)遍,順便理出一張獎懲清單,為合規管理的獎懲制度做鋪墊;她剛來(lái)四個(gè)月,就把內部審計制度建起來(lái),默默地開(kāi)啟了內部審計工作的大門(mén)。
2020年,集團首次對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)運用穿行測試法開(kāi)展項目專(zhuān)項測評。歷時(shí)近5個(gè)月,收集的項目資料塞滿(mǎn)了3個(gè)厚厚的文件夾。資料不齊怎么辦,她去庫房里把項目離職人員用過(guò)的報廢電腦挖出來(lái),一個(gè)個(gè)文件夾里找線(xiàn)索。線(xiàn)索理不順怎么辦?她找人“聊天”,聊著(zhù)聊著(zhù),主線(xiàn)就拼湊出來(lái)了。接下來(lái),為了不留下任何一個(gè)疑問(wèn),她列了個(gè)出差計劃,請來(lái)質(zhì)量部門(mén)和售前技術(shù)支持人員幫忙,即刻啟程去了項目現場(chǎng),見(jiàn)到了傳說(shuō)中的雷達鐵塔和VTS系統,咬著(zhù)筆桿點(diǎn)數、拍照。廣西項目?jì)瓤販y評工作底稿在4個(gè)月的時(shí)間內終于出來(lái)了,整整50多頁(yè)。為了用最清晰明了和大眾化的語(yǔ)言讓看報告的人get到要點(diǎn),她又花了將近1個(gè)月的時(shí)間,把報告改了又改。那個(gè)時(shí)候,熬到凌晨2、3點(diǎn)是常事,就為了第二天能交出一份讓人滿(mǎn)意的報告。
廣西項目測評“看完?!?,緊接著(zhù)她又去四川“爬山了”。有了第一次的經(jīng)驗,瀘州項目?jì)瓤販y評報告在3個(gè)月內出來(lái)了。要說(shuō)內控報告干嘛用的?通過(guò)對兩個(gè)項目的測評,我們從一個(gè)銷(xiāo)售合同引申到與其相關(guān)的采購活動(dòng)、存貨管理、財務(wù)活動(dòng)、項目管理等,系統挖掘了業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的管理問(wèn)題。
2020年,集團首次委托外部專(zhuān)業(yè)審計機構對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)分包工程進(jìn)行結算審計,解決了公司與施工單位就工程增量發(fā)生爭議的問(wèn)題。通過(guò)委外審計,核減工程款34萬(wàn)元,為項目降本。這其中,也有她面對各種壓力努力推動(dòng)的功勞。
現在你知道她是誰(shuí)了嗎?她就是我們集團內控管理部的內控審計員——張嘉瑤!